Efetividade no Trabalho: 6 Passos para Aumentar a Sua Rápido

Você quer fazer mais em menos tempo, com qualidade e satisfação? Então, confira estas dicas para aumentar a sua efetividade no trabalho.

A efetividade no trabalho é a capacidade de realizar as suas tarefas de forma rápida, eficiente e com qualidade, gerando resultados positivos para você e para a sua empresa.

Para aumentar a sua efetividade no trabalho, você precisa melhorar o seu planejamento, a organização, a comunicação, a criatividade, a produtividade e a motivação.

Veja como fazer isso em seis passos simples

Passo n.º1 da Efetividade no Trabalho – Planeje o seu dia

O planejamento é essencial para definir as suas prioridades, os seus objetivos, as suas metas e as suas ações. O planejamento também ajuda a evitar imprevistos, distrações e procrastinação.

Faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar no dia, incluindo as mais importantes e as mais urgentes.

Estime o tempo que você vai levar para fazer cada tarefa e defina um prazo para concluí-las.

Organize as suas tarefas em ordem de prioridade, começando pelas mais importantes e urgentes e terminando pelas menos importantes e menos urgentes.

Reserve um tempo para revisar o seu trabalho e para lidar com possíveis imprevistos ou demandas extras.

Use uma agenda, um calendário, um aplicativo ou uma ferramenta de gestão de projetos para anotar e acompanhar as suas tarefas.

Passo n.º2 da Efetividade no Trabalho – Organize o seu Ambiente

O ambiente em que você trabalha influencia diretamente na sua concentração, na criatividade e na produtividade. Um ambiente organizado, limpo, confortável e funcional facilita o seu desempenho e evita o desperdício de tempo e de recursos.

Elimine tudo o que for desnecessário, obsoleto ou que não tenha relação com o seu trabalho.

Mantenha os seus documentos, arquivos, materiais e equipamentos em ordem e de fácil acesso.

Crie um sistema de classificação, etiquetagem e arquivamento para os seus documentos e arquivos, seja em papel ou em formato digital.

Mantenha o seu ambiente limpo, arejado e iluminado, respeitando as normas de ergonomia e de segurança.

Personalize o seu ambiente com objetos que te inspirem, motivem ou relaxem, como plantas, fotos, quadros ou músicas.

Passo n.º3 da Efetividade no Trabalho – Comunique-se com Clareza

A comunicação é fundamental para estabelecer uma boa relação com os seus colegas, chefes, clientes e fornecedores. A comunicação também é essencial para transmitir as suas ideias, as suas opiniões, as suas dúvidas e os seus feedbacks.

Escolha o canal de comunicação mais adequado para cada situação, seja por e-mail, telefone, mensagem, reunião ou conversa pessoal.

Adapte o seu tom, o seu vocabulário e o seu estilo conforme o seu interlocutor, o seu objetivo e o seu contexto.

Seja objetivo, direto e conciso, evitando ambiguidades, redundâncias e excessos de informação.

Seja cordial, respeitoso e empático, ouvindo atentamente o que o outro tem a dizer e demonstrando interesse e compreensão.

Busque ser assertivo, expressando o que você pensa, sente e quer de forma clara, honesta e educada.

Passo n.º4 da Efetividade no Trabalho – Desenvolva a sua Criatividade

A criatividade é a habilidade de criar soluções originais, inovadoras e eficazes para os problemas e desafios que surgem no seu trabalho. A criatividade também é a capacidade de aproveitar as oportunidades, de se adaptar às mudanças e de se diferenciar da concorrência.

Busque inspiração em diferentes fontes, como livros, filmes, músicas, arte, natureza ou pessoas.

Estimule o seu cérebro com atividades que envolvam raciocínio, memória, imaginação e aprendizado, como jogos, quebra-cabeças, cursos ou hobbies.

Saia da sua zona de conforto e experimente coisas novas, como viajar, conhecer novos lugares, novas culturas, novas pessoas ou novas ideias.

Faça brainstorming, ou seja, reúna-se com outras pessoas e troque ideias sobre um tema, sem julgar, criticar ou censurar as sugestões.

Faça prototipagem, ou seja, teste as suas ideias, na prática, fazendo esboços, maquetes, modelos ou simulações.

Passo n.º5 da Efetividade no Trabalho – Aumente a sua Produtividade

A produtividade é a medida de quanto você produz em relação ao tempo e aos recursos que você utiliza. A produtividade também é a qualidade do que você produz, ou seja, o valor que você agrega ao seu trabalho.

Foque nas suas tarefas mais importantes e urgentes, evitando distrações, interrupções e multitarefas.

Divida as suas tarefas em partes menores e mais fáceis de executar, definindo metas intermediárias e recompensas para cada etapa concluída.

Use ferramentas e técnicas que te ajudem a gerenciar o seu tempo, como cronômetros, alarmes, aplicativos ou métodos como o Pomodoro ou o GTD.

Delegue ou terceirize as tarefas que não são essenciais, que não são da sua competência ou que não agregam valor ao seu trabalho.

Otimize os seus processos, eliminando as atividades que são desnecessárias, repetitivas ou ineficientes.

Passo n.º6 da Efetividade no Trabalho – Mantenha a sua Motivação

A motivação é o combustível que te impulsiona a realizar as suas tarefas com entusiasmo, dedicação e satisfação. A motivação também é o que te faz superar os obstáculos, as dificuldades e as frustrações que aparecem no seu caminho.

Lembre-se dos seus propósitos, ou seja, dos motivos pelos quais você faz o que faz, dos benefícios que você obtém e dos impactos que você gera com o seu trabalho.

Reconheça os seus progressos, ou seja, perceba o quanto você já avançou, o quanto você já aprendeu e o quanto você já melhorou com o seu trabalho.

Celebre as suas conquistas, ou seja, comemore os seus resultados, os seus feitos e os seus reconhecimentos com o seu trabalho.

Busque feedbacks, ou seja, peça e receba opiniões, sugestões e elogios sobre o seu trabalho, tanto de você mesmo quanto dos outros.

Cuide da sua saúde, ou seja, alimente-se bem, durma bem, exercite-se bem e relaxe bem, mantendo o seu corpo e a sua mente em equilíbrio.

Conclusão

Seguindo esses seis passos, você vai aumentar a sua efetividade no trabalho e alcançar os seus objetivos profissionais com mais facilidade e satisfação. Você vai se sentir mais confiante, motivado e realizado com o seu trabalho.

Autocuidado: A Chave para Alcançar Seu Potencial Máximo

Motivação: Descubra Dicas Práticas para uma Vida Extraordinária!

Não espere mais, comece hoje mesmo a aumentar a sua efetividade no trabalho, e veja os resultados incríveis que você pode alcançar.